智能管理為員工“松綁賦能”
* 來(lái)源 :中國(guó)石化報(bào) * 發(fā)表時(shí)間 : 2025-7-10 8:01:00 * 瀏覽 : 586
高家佳
“以前每天光填各類臺(tái)賬就得花半個(gè)多小時(shí)，現(xiàn)在系統(tǒng)自動(dòng)生成電子記錄，鼠標(biāo)點(diǎn)一點(diǎn)就完成了！”7月5日，在廣東石油黃埔油庫(kù)，發(fā)油員賴愛鴻指著業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的交接班模塊感慨道。
今年以來(lái)，廣東石油積極落實(shí)集團(tuán)公司“為基層減負(fù)”工作部署，聚焦油庫(kù)業(yè)務(wù)工作，通過“流程優(yōu)化+技術(shù)賦能”雙輪驅(qū)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)從“人跑、紙傳、手工算”到“數(shù)據(jù)跑、系統(tǒng)算、智能管”，讓一線員工從煩瑣事務(wù)中解放出來(lái)，日均減少非生產(chǎn)性勞動(dòng)2.2小時(shí)，人均勞效大幅提升。
“減法”做足
從“紙上作業(yè)”到“指尖管理”
“以前寫會(huì)議紀(jì)要至少要半小時(shí)，現(xiàn)在10分鐘搞定，還能隨時(shí)調(diào)取查看，方便又高效?！秉S埔油庫(kù)安全員張順為“會(huì)議紀(jì)要電子化”點(diǎn)贊。
針對(duì)油庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)操作煩瑣、表單冗余等問題，廣東石油以“能減則減、能并則并”為原則，重構(gòu)業(yè)務(wù)流程，取得顯著成效。
例如，公司將油庫(kù)九類作業(yè)“一書兩卡”作業(yè)單與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)“業(yè)務(wù)跟蹤”模塊相結(jié)合，把原本需要手工填寫的作業(yè)單內(nèi)容優(yōu)化嵌入系統(tǒng)業(yè)務(wù)跟蹤流程中，實(shí)現(xiàn)“一書兩卡”作業(yè)單的電子化，基層員工手工填寫時(shí)間減少60%。公司取消提油車輛入庫(kù)登記紙質(zhì)臺(tái)賬，依托業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)“一車一碼”智能核驗(yàn)，車輛入庫(kù)檢查時(shí)同步完成信息登記，每車登記時(shí)間從5分鐘壓縮至2分鐘。
此外，鐵路槽車卸車取消手工抄錄車號(hào)環(huán)節(jié)，通過共享發(fā)貨庫(kù)電子計(jì)量單核對(duì)槽車信息，單庫(kù)年減少手寫數(shù)據(jù)約8000條。通過優(yōu)化這些流程，廣東石油不但提高了基層工作效率、節(jié)約了紙張，更有效強(qiáng)化了作業(yè)過程中的安全數(shù)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)防控。
科技“加碼”
讓數(shù)據(jù)分析代替人工跑腿
“我們通過攝像頭實(shí)時(shí)抽查閥門狀態(tài)、盲板安裝等安全細(xì)節(jié)，確保油船閑置的裝卸油口所安裝的盲板及閥門處于完全關(guān)閉狀態(tài)?！?月3日，儲(chǔ)運(yùn)管理部負(fù)責(zé)人李基標(biāo)說(shuō)。
在優(yōu)化流程減負(fù)的同時(shí)，廣東石油同步強(qiáng)化安全管控。水路油庫(kù)取消碼頭外側(cè)卸油口施封，改為船岸聯(lián)合檢查盲板與閥門狀態(tài)，并通過視頻監(jiān)控抽查，確保油船閑置的裝卸油口所安裝的盲板及閥門處于完全關(guān)閉狀態(tài)，防止裝卸油期間油品泄漏。非重大危險(xiǎn)源巡檢采用“4小時(shí)現(xiàn)場(chǎng)巡檢+2小時(shí)視頻巡檢”模式，視頻巡檢數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳至“廣東倉(cāng)儲(chǔ)辦公輔助管理系統(tǒng)”，單庫(kù)年節(jié)約紙質(zhì)記錄超5000頁(yè)。
為推進(jìn)數(shù)字化賦能減負(fù)，公司還將車輛違規(guī)管理從“每月手工報(bào)表”變?yōu)椤跋到y(tǒng)自動(dòng)抓取”，油庫(kù)只需實(shí)時(shí)錄入違規(guī)信息，儲(chǔ)運(yùn)管理部便可直接導(dǎo)出數(shù)據(jù)，每月節(jié)省填報(bào)時(shí)間50小時(shí)；發(fā)油臺(tái)油氣檢測(cè)從“每車必檢”調(diào)整為“每日抽檢”，配套安裝智能油氣監(jiān)測(cè)設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)，及時(shí)對(duì)油罐車下發(fā)整改通知，未完成整改禁止入庫(kù)提油，提升安全環(huán)保監(jiān)管效能。
實(shí)效落地
把時(shí)間還給一線守護(hù)者
“現(xiàn)在中午吃飯都省了來(lái)回走動(dòng)的半個(gè)小時(shí)?！秉S埔油庫(kù)員工陳子涵開心地說(shuō)。
黃埔油庫(kù)員工對(duì)減負(fù)措施中的自助餐配送服務(wù)升級(jí)感到尤為滿意。過去，油庫(kù)飯?zhí)脼樽鳂I(yè)班員工備餐時(shí)，會(huì)把各類菜肴混合裝進(jìn)員工飯盒。這種方式不僅容易串味，還限制了員工的選擇——有些員工為了能自主挑選合口味的菜式，得步行半小時(shí)往返飯?zhí)谩Ｈ缃?，飯?zhí)酶挠枚鄠€(gè)保溫餐盤分別盛裝不同菜肴，直接將餐食配送到作業(yè)班，讓員工可以根據(jù)自己的喜好自行打餐。這一改變不僅提升了用餐體驗(yàn)，還減少了員工日均4公里的無(wú)效走動(dòng)。
“減負(fù)不是減責(zé)任，而是通過優(yōu)化流程讓專業(yè)的人有更多時(shí)間做專業(yè)的事?！秉S埔油庫(kù)經(jīng)理古博坦言，現(xiàn)在員工有更多時(shí)間專注于設(shè)備巡檢維修、應(yīng)急演練等核心工作。
今年減負(fù)工作開展以來(lái)，廣東石油全省油庫(kù)累計(jì)精簡(jiǎn)各類表單23項(xiàng)，基層臺(tái)賬數(shù)量下降60%，視頻巡檢、電子交接班等數(shù)字化工具覆蓋率達(dá)100%。在近期的員工滿意度調(diào)查中，92%的一線員工表示“明顯感受到負(fù)擔(dān)減輕”，85%認(rèn)為“有更多精力投入安全操作和設(shè)備維護(hù)”。
下一步，廣東石油將持續(xù)深化“為基層減負(fù)”，進(jìn)一步精簡(jiǎn)業(yè)務(wù)流程、優(yōu)化報(bào)表與數(shù)據(jù)管理，充分利用智能化手段提升工作效率，讓基層干部員工從事務(wù)性工作中解放出來(lái)，將更多時(shí)間和精力投入到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和創(chuàng)效實(shí)踐中去，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展注入新動(dòng)能。